polski 
- Po zalogowaniu do portalu prosimy o wybranie kontekstu w górnej części strony (czy działamy jako organizacja, czy jako osoba). Aby uzyskać dostęp do dokumentów wysyłanych w imieniu organizacji należy zalogować się i zmienić kontekst wybierając organizację.
- Jeżeli nie możecie Państwo złożyć pisma przez portal praca.gov.pl to najpewniej nie jesteście Państwo przypisani do konta organizacji. Może to zrobić właściciel firmy lub inny reprezentant, którzy zostali już zweryfikowaniu przez Urząd Pracy po złożeniu odpowiedniego wniosku (wzór wniosku w załączeniu).
- Właściciel lub reprezentant wskazany w rejestrach (np. członek zarządu spółki z o.o.) może złożyć wniosek o dodanie reprezentanta Urzędu Pracy poprzez portal praca.gov.pl, logując się na konto prywatne, podpisany profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym (Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu –> pismo do Urzędu).Wzór wniosku poniżej.
- Powiatowy Urząd Pracy w Przeworsku weryfikuje przede wszystkim konta organizacji gdzie wniosek został złożony przez reprezentanta, który został wskazany w odpowiednich rejestrach, np. CEiDG, KRS. W przypadku reprezentanta, który nie jest wskazany w centralnych rejestrach konieczne jest dołączenie do wniosku oryginału pełnomocnictwa. Jeśli jest ono załączone do wniosku złożonego elektronicznie, to jego oryginał powinien być dostarczony osobiście przez składającego wniosek i włączony do akt sprawy. Pełnomocnictwo powinno zawierać dane umożliwiające zidentyfikowanie i weryfikację osoby, która wystawia pełnomocnictwo (preferowane dane dot. PESEL i dane dot. serii i nr dokumentu tożsamości), wskazania danych firmy, która ma być reprezentowana, dokładnego zakresu pełnomocnictwa (konieczne jest wskazanie, że pełnomocnictwo obejmuje możliwość złożenia wniosku o weryfikację konta organizacji i dodanie jako zweryfikowanego reprezentanta, należy również wskazać w jakim zakresie obowiązuje pełnomocnictwo), dane pełnomocnika (w tym imię i nazwisko, seria i nr dokumentu tożsamości, adres zamieszkania). Urząd zastrzega sobie możliwość weryfikacji autentyczności złożonego pełnomocnictwa.
- Ze względów bezpieczeństwa Państwa firm rekomendujemy, aby wnioski o weryfikację konta organizacji były składane przez reprezentantów wskazanych w odpowiednich rejestrach centralnych (np. CEiDG, KRS), którzy to mogą dowolnie modyfikować dane dotyczące kolejnych reprezentantów (dodawać, usuwać), zgodnie z posiadanymi przez nich uprawnieniami.
- Konto organizacji – pracownik Powiatowego Urzędu Pracy w Przeworsku weryfikuje konto organizacji w dokumentach typu: CEiDG, KRS, REGON, inne rejestry. Jeżeli nie są to rejestry ogólnodostępne to należy kontaktować się z pracownikami Powiatowego Urzędu Pracy w Przeworsku w celu ustalenia jakie dokumenty należy dostarczyć na wizytę weryfikującą, np. w przypadku spółek osobowych sposób reprezentacji będzie wynikać z zapisów w umowie spółki, w związku z tym konieczne będzie dostarczenie do wglądu umowy spółki . W przypadku członka zarządu, o ile nie jest umocowany do samodzielnej reprezentacji, powinien legitymować się on odpowiednim pełnomocnictwem, co zwalnia go z relacji organizacyjnej, tzn. występowania z innymi członkami zarządu lub prokurentem. W przypadku gdy zmiana członków organów spółki nie została jeszcze ujawniona w KRS konieczne będzie przedstawienie oryginałów uchwał oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie zmiany w KRS.
- Po dokonaniu weryfikacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Przeworsku pierwszego reprezentanta organizacji każdy kolejny może być już dodany przez pierwszego prawidłowo zweryfikowanego reprezentanta, bez udziału urzędu.
Obsługa spraw na praca.gov.pl:
Jeśli konto organizacji nie jest zweryfikowane, to wszyscy reprezentanci widzą metryki dokumentów wysłanych i odebranych przez innych reprezentantów, ale nie mają dostępu do ich treści. Nie mogą wykonać wizualizacji PDF, HTML, ani nie mogą wyeksportować sprawy, jak i nie mogą kontynuować sprawy. Odpowiedzi przychodzące będą mogły być odebrane przez potwierdzenie podpisem elektronicznym jedynie przez bezpośredniego adresata. Wnioski składane przez konto organizacji niezweryfikowanej nie będą obsługiwane. Po przeprowadzeniu procedury weryfikacji konta organizacji i reprezentanta organizacji wniosek zostanie obsłużony.
Jeśli konto organizacji jest zweryfikowane, ale zalogowany reprezentant nie jest reprezentantem zweryfikowanym, to ma dostęp do dokumentów ograniczony, jak w przypadku, gdy konto organizacji jest niezweryfikowane. Reprezentant widzi metryki dokumentów wysłanych i odebranych przez innych reprezentantów, ale nie ma dostępu do ich treści. Nie może wykonać wizualizacji PDF, HTML, ani nie może wyeksportować sprawy, ani nie może kontynuować sprawy. Odpowiedzi przychodzące będą mogły być odebrane przez niego przez potwierdzenie podpisem elektronicznym jedynie gdy jest bezpośrednim adresatem. Wnioski składane przez konto organizacji zweryfikowanej, ale złożone przez reprezentanta niezweryfikowanego nie będą obsługiwane. Po przeprowadzeniu procedury weryfikacji reprezentanta organizacji wniosek zostanie obsłużony.
Jeśli konto organizacji jest zweryfikowane oraz zalogowany reprezentant jest reprezentantem zweryfikowanym, to reprezentant widzi metryki dokumentów wysłanych i odebranych przez innych reprezentantów oraz ma dostęp do ich treści. Moje wykonać wizualizacje PDF, HTML oraz może wyeksportować sprawy, może kontynuować sprawy. Odpowiedzi przychodzące będą mogły być odebrane przez niego przez potwierdzenie podpisem elektronicznym. Ma prawo nadawania statusu reprezentanta zweryfikowanego innym istniejącym i przyszłym reprezentantom organizacji. Kolejna osoba fizyczna może zostać dołączona do grona reprezentantów poprzez wysłanie prośby o przypisanie do organizacji, która jest skierowana do dotychczasowych reprezentantów organizacji. Prośba wysyłana jest na adresy e-mail dotychczasowych reprezentantów organizacji. Przypisanie do konta organizacji dokonywane jest poprzez kliknięcie przez reprezentanta aktywnego linku zawartego w e-mail. Akceptowanie prośby przez reprezentantów odbywa w portalu praca.gov.pl. W oknie „Szczegóły organizacji", pod obszarem "Reprezentanci organizacji" znajduje się obszar „Reprezentanci do akceptacji" zawierający listę osób wnoszących o przypisanie. Poszczególne osoby będzie można zaznaczyć i zaakceptować przyciskiem „akceptuj". Dostępny będzie również przycisk „odrzuć". Wnioski złożone przez zweryfikowane konto organizacji i zweryfikowanego reprezentanta będą obsługiwane na dotychczasowych zasadach.
Różnice pomiędzy reprezentantem niezweryfikowanym, a zweryfikowanym.
Reprezentant niezweryfikowany:
- ma wgląd do swoich spraw
- może korygować tylko swoje sprawy
- może składać nowe dokumenty
Reprezentant zweryfikowany:
- ma wgląd do wszystkich spraw organizacji
- może korygować wszystkie sprawy
- może składać nowe dokumenty
- może weryfikować kolejnych reprezentantów (dodawać, usuwać).
